juli 2024

Richtlijnen en praktische afspraken

  • lees zeker onze ‘Algemene Voorwaarden’ op de pagina Contact
  • Bos en Hei is open van maandag 1 juli t/m vrijdag 26 juli
  • van 8u30 tot 16u30
  • alle kinderen geboren tussen 1/1/2009 en 31/08/2021 zijn welkom
  • dagprijs 11 euro/dag + éénmalig 10 euro per kind voor de verzekering
  • inclusief warme middagmaaltijd
  • onze indeling en groepsnamen:
    • Zandbijtjes (3 – 6 jaar = kleuters)
    • Ravotters (7 – 8 jaar = 1ste en 2de leerjaar)
    • Rooie lowies (9 – 10 jaar = 3de en 4de leerjaar)
    • Groen patatten (11 – 12 jaar = 5de en 6de leerjaar)
    • Boskleppers (13 – 15 jaar = 1ste, 2de en 3de middelbaar)
  • we hanteren een kleuterstop op 45 zandbijtjes en 35 ravotters
  • er worden geen gelden terugbetaald, tenzij u een doktersbriefje kan voorleggen
  • we aanvaarden geen kinderen die niet ingeschreven zijn en betaald hebben
  • voor kinderen die niet ingeschreven zijn en toch aanwezig zijn, zal een dubbele inschrijvingsprijs worden aangerekend
  • ouders mogen het terrein niet betreden en zullen achter de nadarhekken moeten blijven. U kan altijd de hoofdleiding aanspreken in het tentje aan de inkom.
  • doe uw kind speelkleren aan en vergeet zijn/haar naam niet in de kleren te schrijven
  • geef een rugzakje mee met: gevulde drinkbus, eventueel koek/fruit, regenjas (bij slecht weer), eventueel extra onderbroekje
  • stuur uw kind niet naar Bos en Hei als het ziek is
  • indien je kind medicatie moet nemen tijdens het verblijf op Bos & Hei dien je ons hiervoor een attest van de dokter te bezorgen
  • conform de Europese Privacywet (GDPR) kan je nog steeds onze Privacyverklaring terugvinden op onze website

Inschrijven

  • voor onze inschrijvingen gebruiken we het inschrijvingsprogramma ‘Pleinkapitein’.  U dient bij inschrijving ook ineens online via een QR code te betalen.
  • indien u niet in de mogelijkheid bent om via de computer in te schrijven en/of te betalen, neem dan contact met ons op (0497 84 11 29).
  • tijdens de maand juli kan je ook inschrijven op het speelplein zelf. Je dient ten laatste ’s vrijdags in te schrijven voor de week die er op volgt.
  • hieronder volgen enkele richtlijnen bij het inschrijven in Pleinkapitein. Lees deze zeker eerst even alvorens naar Pleinkapitein te gaan. De volledige handleiding kan u hier vinden.
  • in eerste instantie is het voldoende dat er 1 ouder een account aanmaakt voor de kinderen. Lees de handleiding wat je moet doen in geval van gescheiden ouders.
  • het is belangrijk dat u het ‘basistarief‘ kiest (= 11 euro per dag). Enkel in geval u officieel recht hebt op het ‘sociaal tarief’ kan u dit kiezen.
  • de bevestigingsmail vanuit Pleinkapitein zal de eerste keer waarschijnlijk bij uw spam/ongewenste e-mails terecht komen. Maak de afzender Pleinkapitein vertrouwd/veilig of voeg hem toe aan uw contacten (in geval van een Mac).
  • Lees ook de aparte handleiding indien u met een gmailadres wil inschrijven. Mails vanuit Pleinkapitein kwamen in het verleden niet altijd aan. Met deze handleiding willen we dit probleem oplossen.
  • voor je je kinderen kan inschrijven, moet je ze eerst toevoegen aan je account via ‘Mijn familie‘.
  • per kind verschijnt er een blauwe kader die zegt dat je eerst de verzekering moet betalen alvorens je je kind kan inschrijven. Dit is niet nodig (want dat zijn extra transactiekosten voor Bos & Hei). Je betaalt de verzekering best éénmalig wanneer je je kind(eren) inschrijft en betaalt.
  • kinderen worden op basis van hun geboortedatum automatisch in een groep ingedeeld. Wij kunnen manueel deze groep aanpassen indien gewenst. Neem hiervoor contact met ons op.
  • bij vragen: lees eerst de handleiding. Contacteer ons als de handleiding u niet kan verder helpen (0497 84 11 29).
  • inschrijven in Pleinkapitein kan hier.